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スパム対策にも!eFAXを使ってスマホからファックスを送信

更新日:

急にファックスが必要になる!そんなことありますよね。

最近では自宅に固定電話(電話付きファックス)がない家庭も多いかと思います!

 

今回は、ファックスがなくても相手にファックスを送信(または受信)することが出来ます!というお話です。

 

本記事ではこんなことがわかります

  • パソコンやスマホ・タブレットからファックスを送信することができる
  • パソコンやスマホ・タブレットでファックスを受信することもできる
  • ダイレクトメール(スパム対策)で紙を無駄に消費する心配もない
  • ファックスを送受信する方法

 

メールでファックスできる便利さ

自宅にファックスがないため、今までは作成したデータを紙に印刷し、ファックスを送信するためにセブンイレブンなどコンビニへ走ってファックス送信していましたよね。

 

これ、めんどくさいよね。
あきちゃん
はや
そうだよねー。ファックスしたはいいものの紙を置き忘れてきちゃったりして無駄に自宅とコンビニを往復したり・・・。
はや
でも、今はパソコンをはじめ、スマホやタブレットから簡単にファックスができるんだよ!
えー!それ便利だね!
あきちゃん

 

そうなんです。

これすごく便利で、ワードファイルやPDFファイルなんかを紙に出力したりせずにそのままファックスを送信することが可能です。

なにより、データをファックスするだけなので紙が不要なので地球にも優しいです。

 

特徴をまとめました

インターネットファックスの特徴

  • 送信の際の紙が不要!コスト削減
  • ダイレクトメール(ダイレクトファックス・スパム)対策に
  • データで管理するので、不意な再送信などにも即対応可能

なかでも、これいいな!と思ったのが、ダイレクトメール対応と再送信の機能です。

 

ダイレクトメール対策

ポイント

ダイレクトメールだと相手から勝手に送られてきた不用なファックスも用紙に印刷されてしまうため、いざというときに紙がない!といった対策(スパム対策)にもなります。

 

再送信機能(ファイル管理機能)

ポイント

再送信の機能では、送ったけど相手に届いていなかった・・・!なんていうときにもすぐに対応が可能です。

スマホなどでポチポチっとすぐに完了できるのがとても便利ですね。

 

インターネットファックスと、コンビニのファックス比較

インターネットファックスとコンビニのファックスの特徴を比較しました。

eFAXコンビニファックス
送受信にかかる時間
コスト
海外送信
外出先での送受信
デジタルファイル管理×

 

最大の特徴はやはりファイル管理でしょうか。

紙ベースだと紛失や情報漏えいの紛失などセキュリティ面に不安があります。

しかし、データーで管理すれば、厳重に管理されたサーバーでデーターの管理が可能です。

 

はや
これはセキュリティを重視する現代社会では非常に重要な項目ですね。

 

さらにインターネットファックスの優位なところはどこでも送受信が可能ということです。

普通のファックスであれば、会社や自宅へ戻って確認または、送信する必要がありますが、インターネットファックスではその場でササッとファックス内容をチェック、送信できます。

はや
急ぎの確認や送信には、インターネットファックスは必需品です。

 

ファックスの送受信方法

説明するよりもまずは図をご覧ください。

eFax公式サイトより

 

図のインターネットと書かれている部分でeFAXサーバーにてデータが変換されます。

 

さらに詳しく

送信であれば、データーをファックス情報に変換されファックスとして用紙へ出力されます。

受信であれば、ファックス情報がデーターに変換されファイル(PDF)となってメールへ送信されます。

 

なお、eFAXでは全国すべての市外局番をサポートしているので、特定の地域に送れない!という心配もありません。

 

eFAXではメールでの送受信はもちろんアプリにも対応しています。

Android版、iPhone版もあります。

 

はや
閲覧にはメールよりもアプリを使った方法が便利ですね。

 

届いたファックスを一覧表示

 

送付状もアプリで簡単作成

 

受信したFAXをメール/ファックスで転送可能

 

写真を撮ってファックスも可能!

 

なお、ファックスの送受信にはアプリの利用をおすすめします。

おすすめポイント

メールだと、メールを沢山受信する人である場合、見落とす危険性があるためです。

そのため、アプリを利用してアプリでファックス内容を確認すると見落とす危険性はグッとさがります。

 

おわりに

eFAXは有料サービスですが、外出先での使用、紙が不要、データで管理が非常に簡単であることを踏まえるととても有意義なサービスであることは間違いなしです。

 

はや
パソコンやスマホでファックスできたらいいな~が実現できるすばらしいサービスです。

 

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参考になれば幸いです。

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